Category Archive: จัดการเอกสาร

ABBYY FineReader โปรแกรม OCR ช่วยพิมพ์งานได้ไม่กี่คลิก

by

ใครกำลังเรียน ป.ตรี ป.โท ป.เอก แล้วอยู่ในช่วงทำวิทยานิพนธ์ ทำรายงาน หาข้อมูลมาเยอะ แต่ขี้เกียจพิมพ์ วันนี้แอดมินมีสิ่งดีๆ มานำเสนอ นั่นคือการใช้ OCR ซึ่งก็คือ การนำเอกสารจากในหนังสือหรือกระดาษมา Scan เข้าคอมพิวเตอร์แล้วบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพหรือ PDF มาแปลงให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ โดยจะแนะนำโปรแกรม ABBYY FineReader   ABBYY FineReader เป็นซอฟต์แวร์ OCR ที่ชาญฉลาด สามารถจดจำตัวอักษร และถอดคำออกมาจากเอกสารสแกนต้นฉบับได้อย่างแม่นยำ เที่ยงตรง อีกทั้งยังใช้งานง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น software… อ่านเพิ่มเติม

การปรับระยะช่องไฟให้สวยงามใน Adobe InDesign CC 2015

by

การจัดหน้าหนังสือในโปรแกรม Adobe InDesign หากต้องการจัดข้อความแบบชิดขอบซ้ายและขวา (Justify) จะพบปัญหาข้อความห่าง จัดระยะห่างระหว่างช่องไฟไม่สวยงาม โดยจะพบมากในภาษาไทย ดังนั้นจึงต้องมีการตั้งค่าเพื่อให้ระยะช่องไฟสวยงามมากขึ้น และแก้ไขปัญหาสระลอยและวรรณยุกต์ทับกัน ซึ่งการเลือกใช้ฟอนต์ จะต้องเลือกฟอนต์ที่เข้ารหัสแบบ Unicode เพื่อการตัดคำภาษาไทยมีความสวยงามและสระไม่ลอย โดยการเลือกฟอนต์ที่ใช้งานได้ดีกับภาษาไทยให้สังเกตที่ตัวฟอนต์จะต้องแสดงผล “กคฎ” ดังรูป หากแสดงเป็น ABC แสดงว่าฟอนต์นั้นไม่สามารถใช้งานได้ดีกับภาษาไทย โดยเข้าไปดูที่ Windows Explorer แล้วปรับ View เป็น Large icons หลังจากเลือกใช้ฟอนต์ได้ถูกต้องแล้ว หากต้องการจัดข้อความภาษาไทยแบบชิดขอบซ้ายและขอบขวา (Justify) ให้สวยงาม ให้ตั้งค่าตามขั้นตอนดังนี้ ไปที่… อ่านเพิ่มเติม

สูตรการคำนวณสันปกหนังสือ

by

โปรแกรม Adobe Indesign เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างหนังสือหรือสื่อสิ่งพิมพ์ชนิดต่างๆ โดยมากแล้วจะใช้กับเนื้อหาที่อยู่ด้านในเป็นหลัก ส่วนการออกแบบปกส่วนใหญ่จะไปใช้โปรแกรม Adobe Illustrator หรือ Adobe Photoshop มากกว่า เนื่องจากทั้ง 2 โปรแกรมนี้อิสระเรื่องการวาดรูปและจัดวางวัตถุมากกว่า Adobe Indesign แต่ที่จริง Adobe Indesign ก็สามารถทำหน้าปกได้ในตัวอยู่แล้ว ที่จริงทำได้ง่ายโดยที่ไม่ต้องใช้โปรแกรมใดๆ มีการกำหนดความหนาของสันได้ง่าย หากต้องการกราฟิกเพิ่มเติมจึงหันไปใช้ Adobe Illustrator หรือ Adobe Photoshop

คีย์ลัดใน Microsoft Word ตั้งแต่ Ctrl+A จนถึง Z

by

  Copyright by admin Peem ProgramsDD

นำไฟล์รูปภาพออกจาก Word

by

ในเอกสาร Word มักจะประกอบด้วยเนื้อหาที่เป็นข้อความและรูปภาพ หากต้องการนำรูปภาพที่อยู่ใน Word ออกไปใช้งาน เราสามารถนำรูปภาพออกจาก Word ให้เป็นไฟล์รูปภาพทั่วไปได้ แต่คุณภาพของไฟล์จะลดลงเล็กน้อยซึ่งถือว่ายังคมชัดอยู่ โดยบันทึกไฟล์ Word ให้เป็น Web Page ก่อน ตามขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่เมนูไฟล์   2. คลิกบันทึกเป็น 3. คลิกคอมพิวเตอร์ (ใน Word 2013 จะต้องเลือกว่าจะเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ ในคอมพิวเตอร์) 4. เลือกที่เก็บไฟล์… อ่านเพิ่มเติม

แทรกคำอธิบายภาพอัตโนมัติใน Word

by

แทรกคำอธิบายภาพ หรือ Insert Caption ใน Microsoft Word เป็นคำสั่งที่มีคุณสมบัติใส่ข้อความใต้หรือเหนือภาพ โดยจะไล่ลำดับอัตโนมัติ เหมาะในการทำงานที่ในไฟล์มีรูปภาพจำนวนมาก และต้องไล่ลำดับภาพไปเรื่อยๆ ซึ่งการลำดับรูปภาพโดยการพิมพ์ลำดับเลขเอง มีโอกาสที่จะไล่ลำดับเลขรูปภาพผิดพลาดได้ ดังนั้นคำสั่งนี้จึงเข้ามาช่วยให้การไล่ลำดับเลขของรูปภาพ ทำให้ไม่หลงลำดับเลขผิดพลาด โดยมีขั้นตอนการทำดังนี้ 1. คลิกขวาที่รูปภาพลำดับแรก แล้วคลิกคำสั่งแทรกคำอธิบายภาพ (ภาษาอังกฤษ Insert Caption)   2. จะปรากฏหน้าต่างคำอธิบายภาพ ให้คลิกป้ายชื่อใหม่ เพื่อกำหนดคำนำหน้าอัตโนมัติหน้าข้อความอธิบายภาพ   3. กำหนดป้ายชื่อตามต้องการ (ในตัวอย่างตั้งเป็น “รูปที่”) 4.… อ่านเพิ่มเติม

Dummy Text สำหรับออกแบบเอกสารใน Word

by

ในการสร้าง Template เอกสารใน Word เพื่องานออกแบบในระยะแรก มักจะเน้นการนำเสนอโครงสร้างของเอกสาร สีสันของเอกสาร การจัดรูปแบบของเอกสาร มากกว่าการนำเสนอเนื้อหา บางครั้งในการจัดทำเอกสารที่มีเนื้อหาที่ไม่โดดเด่น อาจจะใช้กลยุทธ์นี้ในการเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านในด้านเนื้อหา มาใส่ใจกับรูปแบบเอกสารที่สวยงาม ซึ่งจะทำให้เอกสารสิ่งพิมพ์ที่ได้จาก Word ดูมีความน่าสนใจมากขึ้น และถ้ารู้จักการใช้คำสั่งต่างๆ ใน Word ให้เป็น ก็สามารถมีหนังสือสวยๆ โดยที่ไม่ต้องง้อ Adobe Indesign เลย สิ่งที่นักออกแบบจะเข้าใจดีนั่นก็คือ “ข้อความจำลอง” หรือ “Dummy Text หรือ “Placeholder Text” เมื่อทำการวางรูปแบบโครงร่างเอกสารแล้ว… อ่านเพิ่มเติม

Microsoft Office 2016 For Mac Preview

by

  ไมโครซอฟต์ได้ปล่อย Microsoft Office 2016 For Mac Preview ออกมาให้ทดลองใช้แล้ว ซึ่งมีกำหนดการปล่อยเวอร์ชั่นจริงในช่วงครึ่งหลังของปี ค.ศ. 2015 ในส่วนของการออกแบบ User Interface : UI ของเวอร์ชั่นนี้ จะออกแบบการจัดวางคำสั่งต่างๆ และหน้าตาคล้ายกับ Microsoft Office 2013 ใน Windows แต่การออกแบบจะถูกผสมผสานระหว่าง Modern UI กับรูปแบบของ Apple โดยจะรองรับการทำงานกับหน้าจอ Retina Display… อ่านเพิ่มเติม

จัดข้อความอย่างรวดเร็วด้วย Style ใน Word

by

ปกติคนส่วนมากเปิดโปรแกรม Word แล้วก็พิมพ์งานทันที ในกรณีที่พิมพ์เอกสารหลายสิบหน้า ที่มีทั้งหัวข้อหลัก หัวข้อรอง และเนื้อหา จะต้องพบกับปัญหาต้องมาระบายดำเพื่อเลือกข้อความ และปรับฟอนต์ ปรับขนาดอักษร ปรับตัวเข้ม ปรับสี จัดชิดซ้าย ชิดขอบ ฯลฯ หลายคลิกกว่าจะได้ในสิ่งที่ต้องการ ซึ่งเสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่ถ้าเราเปลี่ยนจากการทำงานแบบเดิมๆ มาใช้ Style ก็จะทำให้จัดเอกสารส่วนต่างๆ ได้ภายในคลิกเดียว โดยมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้ 1. กำหนดคุณสมบัติของข้อความตามต้องการ 2. พิมพ์ข้อความ 3. ไปที่ส่วนเก็บสไตล์ แล้วคลิกสร้างสไตล์ แล้วทำการตั้งชื่อสไตล์ 4.… อ่านเพิ่มเติม